【 Receive Invoice 】

▶ 대금 요청서 조회

☞ 기부속/ 일반 선용품/ 유류 등의 대금 요청서, 발주서를 조회합니다.

☞ 다양한 검색 조건을 이용하여 대금 요청서를 검색하고, 대금 요청서를Display 합니다.

☞ 대금 요청서의 상세한 내역을 확인합니다

☞ 발주서/대금 요청서/검수 보고서/완결 보고서 들의 상관 관계를 문서 네비게이션(Navigation)으로 확인합니다.

◆ 클릭하시면 해당 부분의 설명을 보실 수 있습니다.

3. Purchase ≫  (6) Receive Invoice ≫  List

☞ 다양한 검색 조건에 의한 대금 요청서 검색에 대한 설명입니다

가. 검색조건 선택

나. 버튼 사용법

다. List

3. Purchase ≫  (6) Receive Invoice ≫   View

☞ 대금 요청서의 상세한 내용에 대한 설명입니다.

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나. Detail

다. Print 화면

3. Purchase ≫  (6) Receive Invoice ≫   Make Complete

☞ 대금 요청서에서 Complete(완결 보고서) 작성에 대한 설명입니다.

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나. Budget

다. Detail

라. Check Budget

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Purchase ≫ Receive Invoice ≫ List

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가. 대금 요청서 검색조건 선택
▶ Vessel	☞ 선박 검색 (선박코드:3자리) n My : 담당 선박 n All : 모든 선박
▶ Due Date	☞ 문서 작성시 기록한 [선적 일자] n Calendar 창을 이용하여 일자 선택
▶ Detail	☞ 상세 검색 n Subject : 문서제목에 포함된 문자를 이용한 검색 n Inv No : 문서번호 n Vender : 거래업체 명
▶ Doc kind	☞ 문서의 종류 n Spare Part : 기부속 n Store : 일반 선용품 n Oil : 유류
▶ Emergency	☞ 긴급으로 처리된 문서
▶ Dock Doc	☞ 입거 수리를 통해 처리된 문서
▶ All	☞ 모든 문서 (완결 보고되지 않은 문서 + 완결 보고 문서)
▶ Before Complete	☞ 완결 보고되지 않은 문서
▶ End Complete	☞ 완결 보고 문서

나.버튼 사용법
▶ Search	☞ 검색 버튼
▶ Reset	☞ 검색 초기화 버튼

다. 대금 요청서 List

▶ Nav	☞ 문서 네비게이션 (Doc Navigation) 조회 n 발주서/대금 요청서/검수 보고서/완결 보고서 진행의 현황 n Doc Navigation의 문서번호 클릭 시 해당 문서로 이동됩니다
▶ Prog	☞ 문서의 진행상태 ( Progress) n Receive : 완결 보고서(Complete) 작성 전
▶ Em'cy	☞ 긴급여부 (Emergency)	▶ Dock Doc	☞ 입거수리 여부
▶ Doc kind	☞ 문서의 종류 n Spare Part : 기부속 n Store : 일반 선용품 n Oil : 유류	▶ Vessel	☞ 선박 코드 (3자리)
▶ Invoice No	☞ 대금 요청서 문서번호 n Invoice No (대금 요청서 문서번호)를 클릭 시 해당 문서로 이동
▶ Order No	☞ 발주서 문서번호 n Order No (발주서 문서번호)를 클릭 시 해당 문서로 이동
▶ Vender	☞ 거래업체 명	▶ Subject	☞ 대금 요청서 문서제목
▶ Port	☞ 선적 항구	▶ Due Date	☞ 선적 일자 (From ~ To)
▶ Issued	☞ 작성자	▶ Sent	☞ 거래업체에서 보낸 대금 요청서 날짜

Purchase ≫ Receive Invoice ≫ View

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☞  Receive Invoice 화면에서 Invoice N(대금 요청서 문서번호) 를 클릭하면 대금 요청서를 볼 수 있습니다

가. 대금 요청서 Head

	☞ 이전 페이지로 이동		☞ 출력화면으로 이동
	☞ 완결 보고서 작성화면으로 이동
▶ Doc No	☞ 대금 요청서 문서번호	▶ Vessel	☞ 선적 선박
▶ From	☞ 발송처 (거래업체)	▶ Doc Kind	☞ 문서의 종류 n Spare Part : 기부속 n Store : 일반 선용품 n Oil : 유류
▶ Port	☞ 선적 항구	▶ To	☞ 수신처 (회사)
▶ Subject	☞ 문서 제목	▶ Due Date	☞ 선적 일자 (From ~ To)
▶ Issued	☞ 작성자 / 작성일자	▶ Remark	☞ 문서 전체 Remark
▶ Emergency	☞ 긴급 여부	▶ Ship Owner	☞ 선적 관련 정보

나. Detail : 상세 대금 내역
▶ Currency	☞ 화폐 단위	▶ Amount	☞ 발주품 금액의 총합계
▶ Surcharge	☞ 부대비용	▶ Total	☞ Amount + Surcharge
▶ Surcharge Desc	☞  Surcharge 내역
▶ Part No	☞ 물품 번호	▶ Description	☞ 기자재 명
▶ Unit	☞ 물품 단위	▶ Qlaw	☞ 법정 수량
▶ Qwk	☞ 워킹 수량	▶ Qodr	☞ 발주 수량
▶ Qinv	☞ 대금 지급 요청할 물품 수량	▶ Price	☞ 대금 단가
▶ Sum	☞  Qinv x Price	▶ Rmk	☞ 물품별 Remark n Remark가 있는 경우 로 표시

다. 대금 요청서 Print : 문서 출력 화면
☞ 현재화면을 출력합니다.	☞ 현재화면을 닫습니다.

Purchase ≫ Receive Invoice ≫ Make Complete

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☞ Receive Invoice 화면에서 Invoice No(문서번호)를 클릭하고,

대금 요청서 화면에서 를 클릭하면 해당 대금 요청서의 완결 보고서를 작성할 수 있습니다.

가. 완결 보고서 Head

	☞ 이전 페이지로 이동		☞ 문서 저장
	☞ 선비 집행 정보
▶ Doc No	☞ 완결 보고서 문서번호 n 작성화면에서는 버튼을 클릭하면 문서번호 자동 부여
▶ Vessel	☞ 선적 선박	▶ From	☞ 발송처 (회사)
▶ Doc Kind	☞ 문서의 종류 n Spare Part : 기부속 n Store : 일반 선용품 n Oil : 유류	▶ Port	☞ 선적 항구
▶ To	☞ 수신처 (거래업체)	▶ Subject	☞ 문서 제목
▶ Due Date	☞ 선적 일자 (From ~ To)	▶ Issued	☞ 작성자 / 작성일자
▶ Remark	☞ 문서 전체 Remark	▶ Emergency	☞ 긴급 여부
▶ Ship Owner	☞ 선적 관련 정보	▶ Evidence	☞

나. Budget : 선비 집행 정보
▶ Account Desc	☞ 비용 계정 그룹 명	▶ Budget Desc	☞ 비용 계정 명
▶ Currency	☞ 화폐 단위	▶ Budget	☞ 예산
▶ Confirm	☞ 기 집행된 예산 및 집행율
▶ Estimate	☞ 집행된 예산 + 발주 중으로 집행이 예정된 예산의 합계 및 집행율
▶ Current	☞ 집행된 예산 + 발주 중으로 집행이 예정된 예산 + 금번 발주로 추가 집행되는 예산의 합계 및 집행율

다. Detail : 상세 대금 내역
▶ Currency	☞ 화폐 단위	▶ Amount	☞ 발주품 금액의 총합계
▶ Surcharge	☞ 부대비용	▶ Total	☞ Amount + Surcharge
▶ Surcharge Desc	☞  Surcharge 내역
▶ Part No	☞ 물품 번호	▶ Description	☞ 기자재 명
▶ Unit	☞ 물품 단위	▶ Qlaw	☞ 법정 수량
▶ Qwk	☞ 워킹 수량	▶ Qodr	☞ 발주 수량
▶ Qob	☞ 금회 선적 수량	▶ Qinv	☞ 대금 지급 요청할 물품 수량
▶ Qtot	☞ 총 선적 수량 n 발주서 기준 최초 검수보고서 작성시는 Qtot = Qnor n 발주서 기준 2회 이상의 검수보고서 작성시는 Qtot = 전회 선적 수량 + 금회 선적 수량
▶ Qcpt	☞ 완결 보고 수량 n 작성, 수정화면에서는 발주수량에 의거한 금회 Qcpt 수량을 입력
▶ Price	☞ 대금 단가	▶ Sum	☞  Qinv x Price
▶ Rmk	☞ 물품별 Remark n 작성, 수정화면에서는 필요 시 물품별 Remark 입력 n Remark내용이 입력된 경우 로 표시
▶ F/B	☞  Finish / Balance 여부 n F : Finish : Qodr = Qtot ( 발주수량만큼 선적완료 ) n B : Balance : Qodr > Qtot ( 선적되지 않았거나, 발주수량의 일부만 선적된 경우 )

라. 를 클릭하면 선비 집행 정보를 보실 수 있습니다.
▶ Account Desc	☞ 비용 계정 그룹 명	▶ Budget Desc	☞ 비용 계정 명
▶ Currency	☞ 화폐 단위	▶ Budget	☞ 예산
▶ Confirm	☞ 기 집행된 예산 및 집행율
▶ Estimate	☞ 집행된 예산 + 발주 중으로 집행이 예정된 예산의 합계 및 집행율
▶ Current	☞ 집행된 예산 + 발주 중으로 집행이 예정된 예산 + 금번 발주로 추가 집행되는 예산의 합계 및 집행율

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